Dernek Tüzüğü

YÜKSEK HIZLI TREN MAKİNİSTLERİ DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1‐ Derneğin Adı: “Yüksek Hızlı Tren Makinistleri Dayanışma Derneği” dir. Derneğin
adının kısaltması “YHTMDER”dir. Derneğin merkezi ANKARA’ dır. Şube açılmayacaktır.
DERNEĞİN AMACI
Madde 2‐Dernek, Anayasamızın öngördüğü hükümler çerçevesinde üyeler arasında mesleki,
kültürel ve sosyal dayanışmayı sağlamak, üyelerin birlik ve beraberlik içinde olabilmelerine
yardımcı olmak, demiryolları ve yüksek hızlı trenlerin ülkemizdeki gelişimine katkı sağlamak,
kendilerine güvenli ve mutlu bir gelecek sağlamak amacı ile sosyal, mesleki ve kültürel içerikli
çalışmalar yapmak amacıyla kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1‐Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2‐Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3‐Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin
etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda
gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4‐Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç
ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5‐Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve
yurt dışından bağış kabul etmek,
6‐Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla
iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7‐Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokâl açmak, sosyal
ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8‐Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli
toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin
bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9‐Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak,
kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10‐Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında
vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak
derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
11‐Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu
kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12‐Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve
kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13‐Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve
hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14‐Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak ve kapatmak,
15‐ Dünyada gelişmekte olan raylı ulaşım sistemlerinin takip edilmesi, ülkemiz insanlarına
duyurulması, benzer teknolojilerin ülkemizde kullanılması ve üretilmesi için yurt içinde ve
yurt dışında üniversiteler, resmi ve özel kuruluşlar ile müşterek çalışmalar yapmak,
2
16‐Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer
derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı
gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 3‐Dernek, tüzükte yer alan amaçlar doğrultusunda yüksek hızlı tren makinistlerini,
yüksek hızlı trenleri ve demiryollarını ilgilendiren konularda sosyal, mesleki, iktisadi, ticari ve
kültürel alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 4‐Yüksek hızlı trende makinist olarak halen çalışan ve fiili ehliyete sahip olan derneğin
amaç ve ilkelerini benimseyerek dernek tüzüğünü okuyup bu doğrultuda çalışmayı kabul eden
makinistler e‐devlet üzerinden ya da yazılı istemde bulunarak derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da
gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en
çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar ve Yüksek Hızlı
Trenlerde daha önceden görev yapmış unvan veya başka bir sebep ile mesleği ifa edemeyenler
yönetim kurulu kararı ile onursal üye olabilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe
kabul edilen kişilerdir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Madde 5‐ Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla ya da e‐devlet üzerinden dernekten çıkma
hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten çıkarılma veya
çıkmasında geçmişe dönük hak talebi yapılamaz.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 6‐Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1‐Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2‐Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3‐Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4‐Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5‐Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten
çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak
iddia edemez.
DERNEK ORGANLARI
Madde 7‐Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1‐Genel kurul,
2‐Yönetim kurulu,
3
3‐Denetim kurulu,
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI
USULÜ
Madde 8‐Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1‐Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2‐Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu,
genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi
genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer
ve saatte toplanır.
ÇAĞRI USULÜ
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü,
saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı
olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu
durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun
olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde
yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden
çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI USULÜ
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri
veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu
başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter
sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine
kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
4
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim
kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni
seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde 9‐Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık
oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy
vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla
alınabilir.
TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin
tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 10‐Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1‐Dernek organlarının seçilmesi,
2‐Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3‐Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4‐Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5‐Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6‐Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip
aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7‐Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8‐Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9‐Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması,
10‐Derneğin vakıf kurması,
11‐Derneğin fesih edilmesi,
12‐Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13‐Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman
görevden alabilir.
5
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en
yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 11‐Yönetim Kurulu: derneğin yürütme organıdır. Genel kurulun dernek üyeleri
arasından seçeceği bir genel başkan ile altı asil ve altı yedek üyeden oluşur. Genel kurul tarafından
seçilip aklanmış (ibra edilmiş) yönetim kurulu genel başkan ve üyelerinin tekrar seçilmesi
mümkündür. Ancak seçilmiş bir genel başkan en fazla iki dönem üst üste bu görevi yürütebilir.
Üçüncü dönem aynı kişi aday olamaz. Tekrar seçilebilmesi için en az bir dönem organlarda görev
almaksızın beklemesi zorunludur.
Yönetim kurulu ilk toplantısında Genel Başkan ile İkinci Başkan, Genel Sekreter, Genel
Sekreter Yardımcısı, Genel Mali Sekreter, Genel Basın Yayın Sekreterini, Genel Örgütlenme
Sekreterini seçerek iş bölümü yapar.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1‐Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2‐Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak,
3‐Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4‐Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz
malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek
veya ayni haklar tesis ettirmek,
5‐Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını ve kapatılmasını sağlamak,
6‐Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7‐Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile
yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8‐Bütçenin uygulanmasınısağlamak,
9‐Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10‐Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11‐Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
GÖREV BÖLÜMÜ VE YETKİLER
Genel Başkan: Her türlü kurum ve şahıslara karşı derneği temsil eder. Derneğin yönetim
kurulu başkanıdır. Genel Başkan yönetim kurulunun verdiği yetkiyi kullanır. Dernek çalışmalarının
düzenli yürütülmesini sağlar Genel Başkanlığın boşalması halinde bu görevi İkinci Başkan, bunun da
bulunmaması halinde Genel Sekreter yürütür.
İkinci Başkan: Yönetim kurulu üyeleri arasından seçilir. Genel Başkanın yardımcısıdır. Genel
Başkanın bulunmadığı sıralarda onun görevini yapar yetkilerini kullanır.
Genel Sekreter: Genel Sekreter Yönetim Kurulu Üyeleri arasından seçilir. Genel Başkanın
ve II. Başkanın bulunmadığı veya Genel Başkanın görevlendirdiği hallerde Yönetim Kurulu
toplantılarına başkanlık eder. Genel Başkanın görev ve yetkilerini yüklenir. Tüzük hükümlerine
ve Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararlarına göre derneğin her türlü yazışmalarını düzenli bir
şekilde yürütür. Yönetim Kurulunun kendisine verdiği işleri yapar. Yönetim Kurulu toplantısı
gündemini hazırlar. Demek bünyesinde çalıştırılan personelin çalışma koşullarını hazırlar,
Yönetim Kurulunun onayından sonra uygulamadan dolayı birinci derecede sorumludur. Karar
defterlerini doldurur ve Yönetim Kurulu üyelerine imzalatır.
6
Genel Sekreter Yardımcısı : Genel Sekreter Yardımcısı, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından
seçilir. Genel Sekreterin yokluğunda Genel Sekreterin görevini yürütür. Genel Sekreter görevini
yaparken Genel Sekreter’e yardımcı Olur.
Genel Mali Sekreter: Genel Mali Sekreter, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından seçilir.
Derneğin her türlü gelirlerinin tam zamanında toplanmasını sağlamak, alacakların tahsilini yapmak,
zorunlu ve yasal defterlerin düzenli şekilde ve günü gününe tutulmasını sağlamak. Zorunlu
durumlarda gerekli işlemlerini bir hafta içinde tamamlamak koşulu ile Yönetim Kurulunca
saptanacak miktarlarda harcamalar yapmak. Genel Mali Sekreter, derneğin bütün mallarından
parasından birinci dereceden sorumlu olup, derneğin demirbaş defterini tutar. Yönetim Kurulunun
vereceği diğer görevleri de yapar. Şubelerden aylık olarak gelir‐gider tablosunu alarak her ay
demek gelir‐gider tablosunu hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar.
Genel Basın Yayın Sekreteri: Genel Basın Yayın Sekreteri Yönetim Kurulu üyeleri arasından
seçilir. Sorumlu yazı işleri müdürlüğünü yapmak. Demek faaliyetlerini üyelere duyurmak için dergi,
broşür, internet, web vb. yayınlar hazırlamak. Basın yayınla ilgili faaliyetlerin gerektirdiği
harcamaları araştırarak Yönetim Kuruluna araştırma sonucunu bildirmek. Yönetim Kurulunca
verilecek diğer görevleri yapmak.
Genel Örgütlenme Sekreteri: Derneğin üye kayıtlarını tutmak, yeni üyelikleri ve üyelikten
ayrılma ve tayinleri Yönetim kuruluna varsa temsilciliklere bildirmek. Temsilcilikler ile yakın ilişkiler
içerisinde bulunarak üye sayısını arttırıcı çalışmalara yardımcı olmak ve merkezde üye çalışması
yapmak. Temsilciliklerin derneksel faaliyetlerini izlemek ve bu faaliyetlerin gereği gibi yerine
getirilmesinde yardımcı olmak. Dernek sosyal etkinliklerde gerekli organizenin yapılmasını sağlamak.
Yönetim kurulunca verilen diğer görevleri yapmak.
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 12‐Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim
sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Madde 13‐Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1‐Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 50 TL, aylık olarak ta 50 TL aidat alınır. Bu
miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir.
2‐Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3‐Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4‐Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5‐Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
yardımlar.
7
6‐Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7‐Diğer gelirler.
8
DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 14‐Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler
Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden
başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre
defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak
tutulur.
TUTULACAK DEFTERLER
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1‐Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve
kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2‐Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış
tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3‐Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya
giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4‐İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli
olarak bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1‐(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter
tutulması durumunda da tutulur.
2‐Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul
Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan
önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak,
bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl
yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler
Yönetmeliği EK‐16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter
tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
9
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 15‐Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri,(Dernekler Yönetmeliği EK‐ 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil
edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont
veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama
belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında
bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK‐13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu ”veya
“Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
(Dernekler Yönetmeliği EK‐14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi,
kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise
(Dernekler Yönetmeliği EK‐15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek‐13, Ek‐14 ve Ek‐15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra
numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya
elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde
bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması
zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK‐ 17’de
gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi,
eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi
de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık
kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek‐19’da yer alan)“Yetki Belgesi”
dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.
Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten
yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki
belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi
hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi
zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri
ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
10
BEYANNAME VERİLMESİ
Madde 16‐Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu
itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK‐21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi”
dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı
tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 17‐Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve
denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek‐
3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında
tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin
eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek
tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK‐26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce
(Dernekler Yönetmeliği EK‐4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki
idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine
getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK‐24’te
belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK‐25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
TEMSİLCİLİK AÇMA
Madde 18‐Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim
kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Açılan temsilcilik yine yönetim kurulu kararı ile kapatılabilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda
temsil edilmez.
11
Derneğin İç Denetimi
Madde 19‐Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim
kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel
kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 20‐Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin
gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde 21‐Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 22‐Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık
olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Malların Tasfiye İşlemleri
Derneğin feshi için genel kurulda birinci toplantının açılmasında üçte iki çoğunluk aranır.
Çoğunluk sağlanamaz ise toplantı ertelenir. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranılmaz. Her iki halde
feshe kara verebilmek için toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin fesih istemi yönünde oy
kullanması gerekir.
Dernek feshedildiği takdirde feshe karar veren genel kurul dernek mallarını, parasını,
alacaklarını amaca uygun bir başka meslek örgütüne devir edebilir. Devir ve tasfiye dernekler
yönetmeliğinde ki kurullara göre yapılır.
12
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 23‐Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve
bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler
hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1‐İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek
ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı Görev Unvanı İMZASI :
1‐MURAT BÜLBÜL Geçici Yön.Kur.Bşk. ………………….
2‐ÜMİT ÇALIŞIR Geçici Bşk. Yrd. ………………….
3‐MUZAFFER SAVUR Geçici Sekreter ………………….
4‐SİNAN ÖZCAN Geçici Sayman ………………….
5‐ALİ MERİÇ Kurucu Üye …………………..
6‐MEHMET GÖNÜL Kurucu Üye ………………….
7‐OĞUZ BOZDUMAN Kurucu Üye ……………………
Bu tüzük 23 (Yirmiüç) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.